JOB OFFER

Position: Clinical Research Administrative Assistant (functionally Bilingual), full-time remote position

The International Clinical Research Academy (ICRA) “CRA-School” is an online academy preparing Certified Clinical Research Professionals (CCRP) and assisting them in getting a job till hired.

Our mission is to provide the knowledge, tools and support necessary to facilitate access to rewarding careers in clinical research, like Clinical Research Associate (CRA), Clinical Research Coordinator (CRC), Clinical Trial Assistant (CTA), Study Start-up Assistant (SSU), or Regulatory Affairs (RA).

CRA School, now ICRA, has been working for over 13 years to help newcomers get their first job in the lucrative clinical trials industry for regulatory approval of new drugs, vaccines, and medical devices.

Job Summary

The Clinical Research Administrative Assistant will report directly to the Business Development Manager of the International Clinical Research Academy. The role will be primarily dedicated to administrative tasks and interacting with candidates. Other tasks may be assigned as necessary.

Tasks and responsibilities

– Scheduling appointments for consultations
– Answering telephone calls and responding to inquiries about ICRA programs
– Developing ads to post on social media and following up
– Complete management expense reports as required
– Overseeing online payments
– Contribute to networking events
– Other tasks may be assigned as necessary

Requirements and skills

– University or nursing degree. A University degree in health ot life sciences is an asset
– Functionally bilingual in French and English, spoken and written. (Day-to-day work is in English, but functional French is essential.)
– Basic knowledge of clinical research and ICH GCP is an asset

– Experience in secretarial, administrative, or call center work
– Good knowledge of Word, Excel, Powerpoint (Photoshop is an asset)
– Experience in social media marketing is an asset

– Excellent organizational and customer relations skills, and high attention to detail
– Good communication skills and ability to adapt to a cross-cultural environment
– Autonomy and resourcefulness. Initiative and ability to deliver results quickly

The ICRA welcomes and encourages applications from newcomers to Quebec, 55+ and visible minority candidates.

Please do not call, but send your CV to info@cra-school.com.

Only selected candidates will be called for an interview, however, we will keep your CV for other opportunities.
Your details will not be shared with other employers without your written approval.

Industry: Clinical Research
Job Type: Full time – 35h/week
Duties: Administrative
Contract duration: Permanent
Compensation: based on qualifications
Workplace: Remote

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OFFRE D’EMPLOI

Poste : Assistant administratif de recherche clinique (bilingue), Poste à temps plein à distance

L’Académie internationale de recherche clinique (ICRA) “CRA-School” est une académie en ligne qui prépare les professionnels de la recherche clinique certifiés (CCRP) et les aide à trouver un emploi jusqu’à leur embauche.

Notre mission est de fournir les connaissances et les outils nécessaires pour faciliter l’accès à des carrières enrichissantes en recherche clinique, comme associé de recherche clinique (CRA), coordinateur de recherche clinique (CRC), assistant d’essai clinique (CTA), assistant de démarrage d’étude (SSU) , ou Affaires Réglementaires (RA).

CRA School, maintenant ICRA, travaille depuis plus de 13 ans pour aider les nouveaux arrivants à obtenir leur premier emploi dans l’industrie lucrative des essais cliniques pour les nouveaux médicaments, vaccins et dispositifs médicaux.

Résumé du poste

L’assistant administratif de recherche clinique relèvera directement du directeur du développement commercial de l’Académie internationale de recherche clinique. Le rôle sera principalement dédié aux tâches administratives et à l’interaction avec les candidats. D’autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Tâches et responsabilités

– Prise de rendez-vous pour consultations

– Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements sur les programmes ICRA

– Développement d’annonces à publier sur les réseaux sociaux et suivi

– Remplir les rapports de dépenses de gestion au besoin

– Suivi des paiements en ligne

– Contribuer aux événements de réseautage

Exigences et compétences

– Diplôme universitaire ou infirmier. Un diplôme universitaire en sciences de la santé ou de la vie est un atout

– Fonctionnellement bilingue en français et en anglais, parlé et écrit. (Le travail est généralement en anglais, mais le français fonctionnel est essentiel.)

– Connaissance de base de la recherche clinique et des directives d’ICH GCP est un atout

– Expérience dans le travail de secrétariat, administratif ou de centre d’appels

– Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint (Photoshop est un atout)

– Expérience en marketing des médias sociaux est un atout

– Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles avec la clientèle et grande attention aux détails

– Bonnes compétences en communication et capacité d’adaptation à un environnement interculturel

– Autonomie et débrouillardise. Initiative et capacité à fournir des résultats rapidement

Le masculin est utilisé uniquement à titre indicatif. ICRA accueille et encourage à appliquer des nouveaux arrivants au Québec, des candidats de 55 ans et plus, et des minorités visibles.

Veuillez ne pas appeler, envoyer votre CV à info@cra-school.com.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien, cependant, mais nous conserverons votre CV pour d’autres opportunités. Vos coordonnées ne seront pas partagées avec d’autres employeurs sans votre approbation écrite.

Secteur d’activité : Recherche clinique

Type de poste : Temps plein – 35h/semaine

Tâches : Administration

Durée du contrat : Permanent

Rémunération : en fonction des qualifications
Lieu de travail : à distance

Job offer: Administrative Assistant, full time, remote, functionally bilingual